Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KMP Jelenia Góra
Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KMP Jelenia Góra
DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO
Szanowna(y) Pani/Panie.
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 RODO[1] informuję, w jaki sposób Komendant Miejski Policji w Jeleniej Górze przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Miejski Policji w Jeleniej Górze z siedzibą ul. Nowowiejska 43, 58-500 Jelenia Góra.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych/Zastępcy Inspektora Ochrony Danych
Jerzy Zawora tel. (47) 87 31 276 , e-mail: iod.kmp@jelenia-gora.wr.policja.gov.pl
Izabela Jantos tel. (47) 87 31 286, e-mail: iod.kmp@jelenia-gora.wr.policja.gov.pl
Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO),
w celu realizacji działań w interesie publicznym (Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
w celu ustalenia obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji (Podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit.a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, nie wynikających z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (Podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy cywilno-prawnej zawartej z Komendantem Miejskim Policji w Jeleniej Górze bądź jego przedstawicielem prawnym. (Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. b RODO). W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.
W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Miejski Policji w Jeleniej Górze,
sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Miejski Policji w Jeleniej Górze przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,
ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO – jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Miejski Policji w Jeleniej Górze posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,
Niezależnie od wymienionych praw w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendanta Miejskiego Policji w Jeleniej Górze, (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) – przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku uznania, żem przetwarzanie przez Komendanta Miejskiego Policji w Jeleniej Górze, Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Komendant Miejski Policji w Jeleniej Górze, przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku.
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22 b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach (Dz. U. z 2019 r poz. 553 z późn. zm.)** ogranicza się stosowanie RODO.
*art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
*art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszana istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Policja zapewnia ochronę form i metod realizacji zadań, informacji oraz własnych obiektów i danych identyfikujących policjantów – art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r o Policji.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.