Dane osobowe przetwarzane w aplikacji E-Nadawca
Dane osobowe przetwarzane w aplikacji E-Nadawca
Nazwa programu: Elektroniczny Nadawca
Komórka organizacyjna KMP w Jeleniej Górze: Wydział Wspomagający
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT MIEJSKI POLICJI W JELENIEJ GÓRZE
dane kontaktowe:
ul. Nowowiejska 43
58-500 Jelenia Góra;
tel. 47 87 31 175
- inspektora ochrony danych:
Jerzy Zawora
iod.kmp@jelenia-gora.wr.policja.gov.pl
- osoby zastępującej inspektora ochrony danych:
Izabela Jantos
iod.kmp@jelenia-gora.wr.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
realizacja zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską S.A.
c)
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
art. 6 ust.1 lit. „c” i „e” RODO
podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. 2024 r. poz. 145 ze zm.),
ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 ze zm.),
ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2024 poz. 409),
ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. 2023 poz. 1917),
ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 2024 poz. 497 ze zm.),
ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1270 ze zm.),
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2024 poz. 572),
ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. 2024 poz. 37),
ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. 2024 poz. 977),
ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. 2023 poz. 1550 ze zm.),
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. 2023 poz.2383 ze zm.),
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 ze zm.),
ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.),
inne przepisy prawa,
umowa nr 153/70/BŁiI/21/RG (ID nr: 477603/L) z dnia 29.09.2021 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Pocztą Polską S.A.
d)
opis kategorii:
osób, których dane dotyczą:
- osoby fizyczne,
danych osobowych:
- imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja
lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
e)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) – celem wykonania usługi.
f)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
g)
okres przez który dane osobowe będą przechowywane:
Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej S.A. po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi: zarządzeniem nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP poz. 21), zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP nr 16 poz. 95 z późn. zm.).
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.